Hotesse d’accueil evenementiel en martinique
Dans le secteur de l’événementiel, l’un des rôles les plus importants et indispensables, est sans conteste celui de l’hôtesse d’accueil. En effet, l’hôtesse est la première personne que le visiteur voit et c’est par ce biais que s’effectue le premier contact. Il se renseigne auprès de l’hôtesse et lui demande des indications supplémentaires. Sans hôtesse, il y a de grandes chances que les invités se retrouvent désorientés face à l’organisation d’un tel événement par une agence événementielle en martinique.
Quelles sont les missions d’une hôtesse d’accueil ?
Les missions principales des hôtesses d’accueil sont, comme son nom l’indique, l’accueil des invités, des clients ou de la presse ainsi que l’orientation de ceux-ci, à qui elles donneront des précisions, si besoin. Elles distribuent aussi des badges, goodies et autres cartes d’accès en rapport avec l’événement qui a lieu, mais se chargent aussi du vestiaire (surveillance et remise des effets personnels), du check-in, des micros des intervenants et du bar (confectionner et servir des boissons). Bref, une hôtesse d’accueil bien formée doit être polyvalente et chaleureuse afin de mettre tout le monde à l’aise.
La chef d’hôtesse s’occupe de la formation et de la gestion des tâches de chaque personne qui débute dans ce domaine et du bon déroulement de chaque événement. Plus que quiconque, elle doit faire preuve d’une très bonne organisation, d’un savoir-faire acquis après plusieurs années de missions en événementiel. Une passion inébranlable doit aussi l’animer !
Quelles sont les qualités requises pour être hôtesse d’accueil ?
Pour être hôtesse d’accueil, il est préférable de respecter certains critères. Puisqu’elle est le premier contact du client, elle se doit d’être ponctuelle, mais aussi accueillante et agréable. Elle doit avoir un bon sens de l’organisation, une bonne présentation, être capable d’expliquer correctement, avoir un bon sens du relationnel, l’envie de se rendre utile, avoir du sang-froid et un esprit d’équipe à toute épreuve. Du fait qu’un événement puisse avoir une portée internationale, il est bien qu’elle soit en capacité de parler une ou plusieurs langues étrangères, notamment l’anglais, le mandarin et, bien sûr, le français, dans le but de présenter les produits et services de l’organisme d’accueil. Ce métier nécessite d’être touche-à-tout car vous pouvez être tour à tour serveuse, barmaid ou encore guide. Il ne faut donc pas être intimidée de prendre la parole en public ou de se retrouver face à des personnalités publiques.
Sur quel événement intervient une hôtesse d’accueil en Martinique ?
Elle intervient sur des salons (d’automobile, de mode, d’entreprise, etc.), des festivals (musicaux, associatifs, etc.), des foires, des anniversaires ou des expositions ainsi que des congrès, séminaires et autres conférences. Elle peut intervenir sur un grand nombre d’événements différents. Les missions sont souvent les mêmes mais les évènements ne se ressembleront pas ! En effet, chaque secteur d’activités – politique, agricole, mode, etc. – a son propre protocole et sa propre façon de s’introduire.
Comment devenir hôtesse d’accueil ?
Un BAC ou BAC+1 suffit. Vous pouvez aussi faire une formation et effectuer des stages afin d’obtenir une expérience significative. Il existe de nombreuses agences qui offrent l’opportunité de se former et de faire ses premiers pas en tant qu’hôtesse d’accueil. C’est notamment le cas de l’agence Trinitiz qui met à votre disposition des hôtesses formées, souriantes et chaleureuses. Grâce à leur expérience, elles sauront attiser l’intérêt de vos convives et de clients envers votre marque (produits, services ou événements). Puisque c’est un secteur plein d’opportunités, votre carrière pourra évoluer d’hôtesse à chef d’hôtesse ou encore d’hôtesse à chef de projet événementiel. Eh oui, vous pouvez totalement faire carrière dans l’événementiel si vous débutez en tant qu’hôtesse car vous allez acquérir de nombreuses compétences indispensables à ce secteur de métier.
Pourquoi est-ce intéressant d’avoir un service d’hôtessariat pendant un événement en Martinique ?
Il est intéressant de faire appel à un service d’hôtessariat car cela permet un service agréable et fluide lors d’événement en tout genre. Chaque hôtesse aura été formée et sera en mesure de répondre au mieux aux demandes des particuliers. De plus, faire appel à un service d’hôtesse, c’est l’assurance d’un travail professionnel et de qualité qui respecte vos directives et attentes.
De plus, cela vous fait gagner un temps considérable. Plus besoin de passer des annonces via des sites de recrutements et de passer de longs entretiens durant de nombreux jours, sans pouvoir être sûre de dénicher des perles rares. Les agences possèdent déjà des bases de données importantes, pleines de personnes compétentes et disponibles.
En définitif, faire appel à une agence est un plus non-négligeable qui permettra à votre événement d’acquérir une portée et une réputation plus importante !
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